[칼퇴를 위한 협업툴 사용법] 노션과 AI 협업툴 플로우, 함께 쓰면 시너지가 2배!

 

오늘은 팀원들과의 소통을 원활하게 하고, 프로젝트 업무 효율을 극대화할 수 있는 두 가지 협업툴을 소개해 드릴게요.
바로 올인원 워크스페이스 '노션(Notion)'과, AI 기능으로 진화한 협업툴 '플로우(Flow)'입니다.
이 두 도구를 어떻게 활용하면 업무 효율을 높이고, 더 빠르게, 더 정확하게 일처리를 할 수 있는지 실제 사례와 함께 소개합니다.

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1. 노션(Notion) 기본 사용법 – 협업의 출발점

🔍 노션이란?

노션은 메모, 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등 거의 모든 업무 기록과 정리를 하나의 공간에서 할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다.
직관적인 인터페이스와 자유로운 레이아웃 구성 덕분에 개인 사용자는 물론 팀 단위에서도 필수 협업 도구로 자리 잡고 있죠.

📌 노션의 핵심 구조: 페이지와 블록

✅ 페이지(Page)

노션의 정보 구성 단위는 페이지입니다.
페이지 안에 또 다른 페이지를 생성할 수 있어 트리 구조로 체계적인 정보 정리가 가능해요.
예를 들어, “2025년 마케팅 캠페인”이라는 메인 페이지 안에 “SNS 일정”, “블로그 전략”, “성과 리포트” 등 세부 페이지를 구성하면 전체 흐름을 한눈에 파악할 수 있죠.

✅ 블록(Block)

모든 콘텐츠는 블록 단위로 구성됩니다.
텍스트, 이미지, 표, 체크리스트, 코드 등 원하는 콘텐츠를 자유롭게 배치할 수 있는 게 가장 큰 장점이죠.
마치 블록 쌓기 하듯, 정보의 구성 순서나 형식을 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

🛠 노션 주요 기능 한눈에 보기

기능명 설명

템플릿	수백 가지 사전 디자인된 레이아웃으로 빠르게 페이지 구성
드래그 앤 드롭	마우스 조작으로 블록 순서 변경, 레이아웃 자유 구성
협업 코멘트	문서 내 댓글 기능으로 실시간 피드백 가능
공유 및 권한 설정	외부 공유, 보기/편집 권한 세분화

💡 활용 예시 3가지

1. 할 일 목록 관리: 체크박스를 활용한 간단한 To-do 리스트 생성
2. 프로젝트 일정 관리: 칸반 보드로 업무 단계를 시각화
3. 사내 위키 구축: 사내 정보를 데이터베이스 형태로 정리 및 공유

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2. 플로우(Flow) 활용법 – 실행 중심의 AI 협업 도구

🤖 플로우란?

플로우는 국내 기업 문화에 최적화된 AI 기반 업무 협업툴입니다.
단순한 메시징 앱이 아닌, 업무 관리, 프로젝트 운영, AI 추천 기능까지 지원하는 종합 도구로 진화했습니다.

🔍 주요 AI 기능

기능명 설명

AI 프로젝트 생성	프로젝트 제목과 목적만 입력하면 자동 구조화
게시글 자동 생성	업무 공지사항, 회의록 등의 양식을 AI가 자동 작성
하위 업무 추천	프로젝트 주제에 맞는 세부 작업 제안
AI 검색	자연어 검색 및 음성명령으로 빠른 업무 탐색
담당자 추천	업무 성격에 따라 최적 인력 자동 추천

🧩 대표 기능 TOP 5

① OKR 성과 관리

OKR(Objectives and Key Results) 기반으로 팀의 목표와 핵심 결과를 명확히 설정하고 추적할 수 있어요.
플로우는 이 구조를 시각화해서 각 팀원의 기여도를 한눈에 보여줍니다.

② 프로젝트 보드

프로젝트 단위로 업무를 구성하고, 각 단계별 진행 상황을 정리할 수 있습니다.
작업 항목 간의 연관성도 설정할 수 있어서 체계적인 업무 흐름이 가능합니다.

③ 간트차트(Gantt Chart)

프로젝트 전체 일정을 타임라인으로 시각화하여 누락 없이 관리할 수 있어요.
각 업무의 시작일, 종료일, 연결 관계까지 표시되어 협업 시 혼선을 줄여줍니다.

④ 멀티 메신저

프로젝트별, 팀별 채팅방을 구성할 수 있으며, 외부 협업자와도 메시지를 주고받을 수 있습니다.
사내 메신저와 사적인 채널을 분리할 수 있어 업무 몰입도도 높아져요.

⑤ 외부 서비스 연동

MS 365, 구글 캘린더, 팀즈, 자피어(Zapier) 등 다양한 플랫폼과의 연동이 가능합니다.
캘린더 기반 일정 공유, 파일 첨부, 화상회의 설정 등을 한 플랫폼에서 해결할 수 있어요.

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3. Notion & Flow, 함께 쓰면 더 강력한 이유

노션과 플로우를 각각 활용해도 좋지만, 둘을 연계해서 사용하면 업무 전체의 흐름을 끊김 없이 관리할 수 있습니다.

① 정리와 실행의 연결

• Notion: 프로젝트 설계 및 문서화
• Flow: 구체적 실행, 업무 분배, 일정 관리

예) 노션에서 ‘신제품 런칭 기획서’를 작성하고 → 플로우에서 그에 따른 세부 업무 분배 및 AI 추천으로 자동화

② 명확한 협업 환경 구축

노션의 시각적 정리 능력 + 플로우의 실시간 협업 기능이 합쳐져
팀원별 역할, 일정, 업무 우선순위까지 명확히 전달 가능합니다.

③ 커뮤니케이션 속도 향상

노션으로 정보를 정리한 후
→ 플로우의 멀티 메신저와 알림 기능을 통해 실시간으로 피드백하고 진행상황을 추적할 수 있어요.

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4. 칼퇴족을 위한 추천 사용 시나리오

✅ 예시 1. 팀 프로젝트 준비

• 노션으로 프로젝트 개요와 일정 기획
• 플로우로 역할 분담, 간트차트 작성, 알림 설정

✅ 예시 2. 사내 위키 + 실시간 협업

• 노션으로 부서별 업무 매뉴얼 정리
• 플로우로 팀별 협업방 생성 → 위키 활용을 실시간으로 소통

✅ 예시 3. 회의 준비부터 후속 작업까지

• 노션으로 회의 안건 및 메모 정리
• 플로우 AI 기능으로 회의록 작성, 후속업무 자동 분배

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마무리하며 – “정리는 Notion, 실행은 Flow”

노션으로는 체계적인 정리를, 플로우로는 강력한 실행력을 확보할 수 있어요.
두 도구를 함께 사용하면 팀워크는 물론 개인의 업무 집중력도 높아집니다.
칼퇴를 위한 첫걸음, 바로 오늘부터 시작해 보세요!

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